1. 国际学院报销流程：立项项目启动经费1000元，定级检查后，成绩为A级和B级的项目，项目经费资助额度为3000元，超出部分需要向学校提交经费追加申请，由项目负责人填写经费追加申请表（详见附件包-附件1）；检查成绩为C级的项目，经费资助额度为1000元，超出部分需要向学校提交经费追加申请表（附件1）；成绩为D级的项目，经费资助额度为1000元，不再追加。

2. 要严格遵守北京邮电大学大学生创新训练计划项目经费支出管理规定（详见附件包-附件2），报销时先填项目经费使用明细表（详见附件包-附件3），由指导教师和项目负责人签字，每周二和周四可以把报销材料交西土城校区鸿通楼409房间，沙河校区交图书馆503房间。

3. 当年的发票要求当年12月15日之前报销，否则按校财务处规定无法报销。

4. 由北邮大学生创新训练计划项目管理办公室（西土城校区教一楼323）负责报销的经费包括：版权著作费、差旅费、支持学生参加高水平技术研讨、展会或学术会议的相关费用；由国际学院负责报销的经费包括：业务费、仪器设备购置费、材料费、外协费、其他费用，上述均要求实报实销。

5. 单项大于500元的设备支出要向学院写申请，发邮件给郭老师guokai@bupt.edu.cn。

6. 发票内容要和明细相对应。例如耗材类不论金额多少都要提供明细，并要求指导老师填写北京邮电大学设备（材料）采购验收单（详见附件包-附件4）；办公用品要附明细，不属于办公用品的项目，在其他公用支出项目中的，要单开发票。比如荧光棒，属于其他公用支出中的内容，要单独开具荧光棒发票，办公用品所附的明细不能有荧光棒。

7. 不能报销食品、餐费。

8. 出租车费：需填写出租车车票报销明细表（详见附件包-附件5），在经办人处签字。

9. 印刷费：500元以上（含500元）要附明细。

10.网上购买的物品，可以开外地机打发票，但是需要打印订单成交的明细截图，连同发票等报销票据一起提交。注意不能在寒暑假到北京以外地区的实体店购买物品。

11.北京以外的地区开具的手工发票，需要打印发票验真截图。发票验真指在当地国家税务局网站进行验真，将截图打印连同发票等报销票据一起提交。

12.制作费：如测试加工费，校财务处要求必须找有加工资质的公司（即经营范围里写明可以测试加工）才能加工，不能在网上随便找一家店铺加工。

13. 关于论文报销，原则上教务处是一个项目只支持报销一篇。

14. 创新项目不允许报销电脑、打印机、复印纸、移动硬盘、U盘之类的通用办公用品。

15. 根据学校财务处要求，自2017年3月1日起，财务报销票据粘贴纸张变更为A4纸，请在附件包里下载《财务报销票据粘贴专用纸》，并遵循如下标准粘贴票据：

1）票据应粘贴在《财务报销票据粘贴专用纸》上，从左到右，从大到小，横向粘贴，并保持间距。

2）票据应与《财务报销票据粘贴专用纸》的左边界和上边界对齐，勿超边界，尽量整齐、均匀。

3）应使用胶水粘贴，请勿用双面胶及订书器。

4）不同内容的发票应分类粘贴。

16. 根据学校审计要求，自2017年3月1日起，国际学院办公用品、低值易耗品需填写《出库入库单》，详见附件包。

17. 现金使用管理规定:超过500元的业务，支付时须使用指导教师公务卡结算或者学校对公转账等支付方式。

咨询电话：66605262郭老师

相关文件下载：

报销注意事项-附件包.zip