国际学院报销流程：立项项目启动经费1000元，定级检查后，成绩为A级和B级的项目，项目经费资助额度为3000元，超出部分需要向学校提交经费追加申请，由项目负责人填写经费追加申请表（附件1）；检查成绩为C级的项目，经费资助额度为1000元，超出部分需要向学校提交经费追加申请表（附件1）；成绩为D级的项目，经费资助额度为1000元，不再追加。
要严格遵守北京邮电大学大学生创新训练计划项目经费支出管理规定（附件2），报销时先填项目经费使用明细表（附件3），由指导教师和项目负责人签字，每周三和周五可以把发票和明细表交国际学院郭老师（行政楼308）审核。
当年的发票要求当年12月15日之前报销，否则按校财务处规定无法报销。
由北邮大学生创新训练计划项目管理办公室（西土城校区教一楼321）负责报销的经费包括：版权著作费、差旅费、支持学生参加高水平技术研讨、展会或学术会议的相关费用；由国际学院负责报销的经费包括：业务费、仪器设备购置费、材料费、外协费、其他费用。均要求实报实销。
单价大于500元的物品需要写申请，经指导老师签字后交国际学院郭老师（行政楼308）审核同意才能购买；单笔大于1000元的支出要申请学校借款，由学校转账汇款，不能自己垫付。
发票内容要和明细相对应。例如耗材类不论金额多少都要提供明细，并要求指导老师填写北京邮电大学设备（材料）采购验收单（附件4）；办公用品500元以上（含500元）要附明细。不属于办公用品的项目，在其他公用支出项目中的，要单开发票。比如荧光棒，属于其他公用支出中的内容，要单独开具荧光棒发票，办公用品所附的明细不能有荧光棒。
不能报销食品、餐费。
出租车费：请填写出租车车票报销明细表（见附件5），在经办人处签字，注意校财务处规定不予报销高速通行费。
印刷费：500元以上（含500元）要附明细。
网上购买的物品，可以开外地发票，但是需要提供交易的明细截图，注意不能在寒暑假到北京以外地区的实体店购买物品。
北京以外的地区开具的手工发票，需要发票验真截图。发票验真可在当地国家税务局网站进行验真，将截图打印连同发票等报销票据一起提交。
制作费：如测试加工费，校财务处要求找有加工资质的公司才能加工，不能在网上随便找一家店铺加工。
